Des tests gratuits Covid-19 par PCR pour les structures culturelles luxembourgeoises accueillant des les artistes et professionnels du secteur culturel étrangers

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Introduction

Le ministère de la Culture est heureux de pouvoir annoncer la mise à disposition des codes individuels permettant le recours gratuit à un test de dépistage de la COVID-19 par voie orale (prélèvement pharyngé). Les codes sont exclusivement réservés aux artistes, auteurs et professionnels du secteur culturel étrangers en tournée ou tournage au Luxembourg pour le retour dans leur pays d’origine dont l’accès est soumis à la présentation d’un test COVID-19 négatif.

 

--- ATTENTION - INFORMATION IMPORTANTES ---

  • Le code fourni par le ministère de la Culture ne peut être utilisé qu’une seule fois, même si l’inscription n’a pas été conclue jusqu’au bout. A partir du moment où vous aurez entré le code sur le site https://www.covid19-lst.lu/airport/, il faut impérativement aller jusqu’au au bout de l’inscription. En cas d’abandon à mi-parcours, le code fourni par le ministère ne sera plus valable.  Dans ce cas, un nouveau code doit être demandé au ministère de la Culture.
  • La validité d’une inscription sur le site https://www.covid19-lst.lu/airport/ est limitée à 4 heures. L’inscription au test sur le site https://www.covid19-lst.lu/airport/ doit donc impérativement être effectuée le jour même où le test doit se dérouler.
  • La station de test concernée (aéroport de Luxembourg) est ouverte 7/7j de 8h00 à 24h00.
  • Il n’y a pas de rendez-vous à prendre. Il suffit de s’inscrire sur le site https://www.covid19-lst.lu/airport/ et d’aller se faire tester à l’aéroport.
  • Lors de l’inscription sur le site https://www.covid19-lst.lu/airport/, la case « Numéro de vol » est à remplir de façon arbitraire (p.ex. 1234), lorsque l’artiste concerné ne se déplace pas par avion.
  • La personne inscrite pour le test doit se munir de l’email envoyé par le ministère de la Culture qui  mentionne le code d’accès pour des raisons de traçabilité.

Structures culturelles concernées

Les structures culturelles (instituts, établissements publics, associations, fondations…) qui accueillent des artistes, auteurs et professionnels du secteur culturel (techniciens, metteurs en scène, etc.) en tournée ou tournage au Luxembourg.

Conditions

Les codes permettant la participation au test COVID-19 par PCR ne sont émis que pour les déplacements liés à l’activité professionnelle de l’artiste, auteur ou professionnel du secteur culturel étranger en tournée ou tournage au Luxembourg, et seulement dans les cas où le retour dans leur pays respectif est soumis à la présentation obligatoire d’un test COVID-19 négatif.

Coûts

Le test COVID-19 mis à disposition par le ministère de la Culture est gratuit.

 

Modalités pratiques

Introduction de la demande

L’institution d’accueil peut solliciter un code permettant la participation gratuite au test de dépistage de la COVID-19 dans le cadre du Large Scale Testing, en contactant le ministère de la Culture à l’adresse email suivante :

Dans sa demande, le demandeur indique obligatoirement :

  • ses noms et prénoms
  • le pays de destination pour lequel un test COVID-19 négatif est requis
  • la raison de son séjour à Luxembourg (tournée ou tournage)
  • les dates de son déplacement à l’étranger

Le demandeur fournit obligatoirement dans sa demande, en pièces jointes, le document suivant :

  • un document permettant de justifier le déplacement au Luxembourg de l’artiste, auteur ou professionnel du secteur culturel dans un contexte professionnel (p.ex. un contrat ou une invitation de participer à un événement, une exposition, une tournée, une foire, une conférence, un festival etc).

Seules les demandes complètes seront traitées.

Obtention du code

Une fois la demande transmise et accordée, le ministère de la Culture enverra dans les meilleurs délais par email un code individuel à la structure culturelle demandeur.

Muni de ce code, l’artiste ou le professionnel s'inscrira sur Covid19 - Large Scale Testing (covid19-lst.lu).

  • Attention : La validité d’une inscription sur le site https://www.covid19-lst.lu/airport/ est limitée à 4 heures. L’inscription au test sur le site https://www.covid19-lst.lu/airport/ doit donc impérativement être effectuée le jour même où le test doit se dérouler.
  • Veuillez noter que ces personnes ne pourront se faire tester que sur la station de test de l’aéroport Findel (niveau -1).

 

N.B : alors que la personne testée est en principe informée du résultat par SMS dans les 2 jours après la date du test, le ministère de la Culture décline toute responsabilité concernant les disponibilités de rendez-vous et de la durée de communication des résultats.

Notice de protection des données

Les données que vous allez communiquer au ministère de la Culture dans le cadre de votre demande seront enregistrées dans la boite de courriel covid19@mc.etat.lu, ainsi que dans un fichier de traitement de données.

Le ministère de contact pour cette initiative est le ministère de la Culture.

Les finalités du traitement des données personnelles sont la gestion et le suivi des demandes relatives aux codes disponibles permettant la participation gratuite au test de dépistage de la COVID-19 et ne serviront qu’à cette fin.

Le destinataire des données est le ministère de la Culture.

Les données personnelles sont conservées pendant la période nécessaire à la gestion et au suivi des demandes relatives aux codes permettant la participation gratuite au test de dépistage de la COVID-19.

Vos droits en matière de protection des données

  • accéder aux données vous concernant et en obtenir une copie ;
  • obtenir la rectification de vos données lorsqu'elles sont inexactes ou incomplètes ;
  • sous certaines conditions prévues par la loi, limiter le traitement de vos données, vous opposer à leur traitement, et en demander l'effacement ou encore la portabilité.

Vous pouvez exercer vos droits auprès du ministère de la Culture en soumettant une demande écrite au Délégué à la protection des données :

  • soit par e-mail à l'adresse suivante : dpo@mc.etat.lu À noter que cette adresse électronique ne prend pas en charge les questions d’ordre général ou technique. Seules les demandes en lien avec la protection des données seront traitées.
  • soit par courrier à l'adresse suivante : Délégué à la protection des données, Ministère de la Culture, 4, bd Roosevelt . L-2450 Luxembourg.

Si vous estimez que le traitement de vos données effectué constitue une violation du RGPD, vous avez également le droit d’introduire une réclamation auprès de la CNPD (www.cnpd.lu).

Contact

Ministère de la Culture

4, Boulevard F-D Roosevelt

L-2912 Luxembourg

covid19@mc.etat.lu

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